Tutorial GP

Acerca de GP¶

#Que es GP
#Por qué utilizamos GP
#Como puedo comenzar con GP

Navegando GP¶

Perfiles y Permisos de usuarios
Cambiar datos personales de mi cuenta
Wiki
Términos y Condiciones de uso

Tutoriales¶

¿Como migrar tareas a GP?

Que es GP¶

GP es un sistema de gestión de tickets basado en Redmine . GP es una iniciativa de la Universidad Tecnológica Nacional para ofrecer a las distintas regionales una herramienta de gestión con diversas funcionalidades integradas para la gestión táctica y estratégica. Como así también para la administración centralizada de documentación e información administrativa, académica y educativa de la Universidad.

Este sistema es una implementación exclusiva para la Facultad Regional Tucumán , existen diversas implementaciones para distintas Facultades Regionales en todo el país, que son mantenidas, soportadas y administradas desde Rectorado. con la colaboración de un Administrador local.

Redmine

Por qué utilizamos GP¶

Hay varias ventajas de utilizar GP como herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
A continuación, se presentan algunas de las ventajas:

1. Flexibilidad y personalización: Es altamente personalizable y se puede adaptar para adaptarse a los procesos y flujos de trabajo específicos de tu organización. Puedes crear campos personalizados, definir roles y permisos, establecer flujos de trabajo personalizados y ajustar la configuración según tus necesidades.

1. Gestión integral de proyectos: Ofrece una amplia gama de características y funcionalidades para la gestión de proyectos. Puedes crear y asignar tareas, establecer fechas límite, realizar seguimiento del progreso, gestionar documentos, compartir archivos y colaborar con otros miembros del equipo.

1. Seguimiento de problemas eficiente: Incluye un sistema de seguimiento de problemas robusto que permite registrar, asignar y dar seguimiento a errores, solicitudes y problemas. Puedes establecer prioridades, adjuntar archivos, añadir comentarios y realizar un seguimiento del historial de cambios.

1. Colaboración y comunicación efectiva: Facilita la colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar herramientas de comunicación integradas, como comentarios en las tareas y notificaciones por correo electrónico. Esto permite una comunicación más efectiva y un mayor flujo de información entre los miembros del equipo.

1. Integraciones y complementos: Es altamente compatible con otras herramientas y servicios. Puedes integrarlo con sistemas de control de versiones como Git o Subversion, sincronizarlo con calendarios externos, utilizar complementos y personalizarlo aún más según tus necesidades específicas.

1. Costo: Es una herramienta de código abierto y gratuita, lo que significa que no tienes que pagar licencias costosas. Además de que podemos modificarlo y agregarle extensiones sin costos.

Volver al inicio

Como puedo comenzar con GP¶

Si sos nuevo en el uso de GP, probablemente estés abrumado por la cantidad de información que te muestra en su interfaz grafica. No hay nada que temer.
En estas lineas te sugeriremos como podés comenzar a usar la herramienta de a poco para familiarizarte con ella.

Explora la interfaz: Tomate un tiempo para explorar todas las secciones y características de Redmine. Familiarízate con las pestañas de proyectos, tareas, documentos, calendarios, entre otros. Esto te ayudará a comprender la estructura y organización de la herramienta.

Crea y asigna peticiones: Utiliza la funcionalidad de creación de peticiones para definir y asignar tus propias tareas o aquellas que te hayan sido asignadas. Asegúrate de incluir toda la información necesaria, como la descripción, la fecha límite y cualquier archivo adjunto relevante.

Realiza seguimiento de peticiones: Si necesitas escribir las tareas en las cuales estás trabajando utiliza el sistema de seguimiento de GP para registrarlos. Proporciona una descripción detallada de la tarea, adjunta capturas de pantalla o archivos relevantes, y asigna la tarea a la persona o equipo responsable.

Colabora y comenta: Aprovecha la capacidad de Redmine para colaborar y comentar en peticiones. Puedes agregar comentarios, responder a otros comentarios y adjuntar archivos relevantes. Esto promoverá la comunicación efectiva y el intercambio de información con otros miembros del equipo.

Personaliza tu perfil y notificaciones: Accede a la configuración de tu perfil para personalizar tu información personal, preferencias de notificación y opciones de visualización. Puedes establecer cómo y cuándo recibir notificaciones por correo electrónico sobre cambios en tareas o proyectos.

Utiliza los filtros y búsquedas: GP proporciona filtros y opciones de búsqueda avanzada que te ayudarán a encontrar rápidamente la información que necesitas. Utiliza estos filtros para ordenar y filtrar tareas según diferentes criterios, como el estado, la asignación, las fechas, etc.

Aprovecha las integraciones y complementos: GP ofrece la posibilidad de integrarse con otras herramientas y servicios, así como la capacidad de agregar complementos para ampliar sus funcionalidades. Investiga y aprovecha estas opciones para adaptar Redmine a tus necesidades y mejorar tu experiencia de usuario.

Recuerda que GP es una herramienta flexible y personalizable, por lo que te recomendaría explorar y experimentar con sus características para encontrar la mejor manera de utilizarla según tus necesidades y preferencias. Además el administrador puede ayudarte con tus dudas y puedes sugerir mejoras para que el uso de la herramienta sea mas satisfactoria a tus necesidades y la de la comunidad universitaria.